Mobile Warenannahme
Ausgangssituation
In vielen Unternehmen ist es noch üblich, Lieferscheine im Wareneingang zu sammeln und diese dann später im SAP-System verbuchen zu lassen. Je mehr Zeit zwischen dem physischen Eingang der Ware und der Verbuchung im System liegt, desto größer werden jedoch die Risiken: Fehlerhafte Dispositionen und Bestandsauskünfte, ineffektive Lagerstrategien, aber auch negative Auswirkungen auf nachgelagerte Prozesse, z.B. in Produktion oder Versand.
Empfehlenswert und in der Praxis gut erprobt sind Bitech-Lösungen, die eine Unterstützung unmittelbar am Ort und zum Zeitpunkt der Warenannahme bieten und den gesamten Wareneingangsprozess schneller und qualitativ besser abwickeln helfen.
Grundlagen
Die Bitech-Applikation „Mobile Warenannahme“ wird auf dem Handscanner installiert und ist in Verbindung mit unserem Backend-AddOn unmittelbar einsatzbereit.
Zum Start identifiziert sich der Anwender per Eingabe oder Scannen des Namens z.B. als 2D-Barcode von seinem Mitarbeiterausweis. Die Legitimierung erfolgt per Eingabe eines frei definierbaren PIN-Codes. SAP-User und -Berechtigung werden automatisch geprüft und die Anwendung initialisiert.
Alle relevanten Materialstamm und -bewegungsdaten stehen sofort zur Verfügung und die mobile Warenannahme kann beginnen.
BEISPIEL: So läuft die vor Ort-Erfassung ab…
- Die Bestellnummer wird vom Lieferschein gescannt
- Bei Bedarf kann auch die Lieferscheinnummer gescannt / eingegeben werden
- Automatisch werden alle Bestellpositionen mit Lieferant, Artikel-Nr., Bezeichnung und der noch offenen Liefermenge angezeigt
- Die tatsächliche Liefermenge wird direkt in Summe erfasst
- Gemäß der Regeln der Lieferantenbeurteilung werden automatisch Einzelprüfungen von Lieferungen ausgelöst. Diese sind unmittelbar durch das Scannen der einzelnen Packungen ausführbar
- Wird die maximale Menge für einen Wareneingang zur Bestellposition überschritten, wird dies automatisch registriert und eine Warnung ausgegeben
- Die Buchung des Wareneingangs erfolgt im Rahmen der Überlieferungstoleranzen mit der ursprünglich bestellten Menge in den vorgesehenen Lagerort; die Buchungslogik für überlieferte Mengen kann kundenindividuell eingerichtet werden
- Übersteigt die gelieferte Menge die Bestellmenge inkl. der Überlieferungstoleranz, wird die Buchung von der Anwendung abgelehnt
Vorteile
- Direkter Hinweis auf Abweichungen zur Bestellung
- Systemgestützte Intervallprüfung von Lieferungen / Lieferanten auf Grundlage der Lieferantenbeurteilung
- Einfache und intuitiv bedienbare Oberfläche
- Gezielte Anpassung der Anwendung in diversen Funktionalitäten möglich, z.B. individuell verwendete Bewegungsarten, Werke, Lagerorte aber auch z.B. die Länge der PIN beim Login
Eingesetzte Technik
- Robuste Handscanner gem. Industriestandard mit Bitech-Applikation „Mobiler Wareneingang“
- Online-Verbindung zum SAP-System via WLAN / UMTS
- Verschlüsselte Direktkommunikation zwischen Handscanner und SAP über Webservices
(Keine zusätzliche Infrastruktur / Middleware erforderlich) - Authentifizierung per SAP-Account